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加强防疫信息化建设 打造高水平智慧校园

编辑:通讯员 陈秋瑞   编辑:吴珊    来源:资讯中心  发布时间:2020/07/31

“校园通行扫码、教师远程排课网络支撑、新学期迎新系统的改造升级……”信息化建设与管理处相关负责人先容,近期以来,信管处根据学校总体安排及疫情防控形势,提前谋划、认真履职、与时俱进,不断优化信息化服务。

据悉,新冠肺炎疫情发生以来,信息化建设与管理处还先后开发上线了防疫应用管理平台、毕业离校系统筹应用,保障疫情防控期间学校复工复学相关工作稳定有序推进。


定制开发湖大健康通行码

保障校园通行安全有序

2月初,信息化建设与管理处根据实际需求,联合学校办公室开发了师生健康打卡系统,及时掌握师生健康状况。4月中旬,在接到学校防疫指挥部工作指示后,信息化建设与管理处旋即响应,迅速成立工作专班,广泛调研周边兄弟高校管控方案,多次召开技术研讨会,通过线上会议多次讨论建设方案、确认需求、沟通细节,紧急组织开发实施,并于5月11日推出防疫应用管理平台,迅速在全校范围推广使用。据悉,学校防疫应用管理平台通过与支付宝湖北健康码对接,构建了“湖大健康通行码”,集成了个人基本信息、在校身份信息、湖北健康码健康状态以及校内场所授权通行信息,实现师生的通行时间、场所和次数的授权管理,真正做到了校园内“一码通行”。

5月11日,系统正式上线首日,信息化建设与管理处和保卫处相关工作人员准时到岗,按照既定方案开展工作,分别保证线上系统的正常运行和线下“健康状态+身份信息+授权信息”的多重核验。随着复工复产各项工作恢复常态化,防疫应用管理平台的运行也更加稳定,不仅有效提升了校门口通行效率,也缓解了安保人员的查验压力。

截至7月11日,两个月时间内师生、访客和校内社区人员等扫湖大健康通行码共计168438人次,通过个人申请或批量导入的授权通行人员共计12378人。

在湖大健康通行码的基础上,信息化建设与管理处根据师生实际需求,边上线边开发新的应用,推出了一系列防疫相关应用,包括线上申请流程类应用,如师生复工复学返校申请、访客进校申请等;报表统计类应用如“日报告”“零报告”及各单位落实复工复产防疫要求情况报备、社区来访人员统计等;大数据统计分析类应用如出入证管理、校内场所热力图和大数据分析平台等,通过大屏实时展示校内场所聚集情况和师生通行及健康信息,为师生返校管理提供精细化解决方案。

建设网上毕业离校系统

保障毕业工作稳步开展

针对疫情期间减少师生聚集的实际要求,从4月上旬开始,信息化建设与管理处主动担当、主动作为,积极与招生就业处、学工处、研究生院、财务处、图书馆、后勤集团等部门协调、沟通,通过线上视频会议开展毕业离校系统建设需求调研,并紧急组织系统开发。5月上旬完成系统功能开发,并联合招生就业处组织了多个毕业班学生开展系统测试,5月中下旬开发完成独立后台管理系统,同时编写了图文并茂的系统操作说明,并组织相关业务部门工作人员和学院辅导员开展线上操作培训。6月9日,随着学生毕业离校工作的正式启动,毕业离校系统同步上线使用。上线一小时内,有近400名学生成功发起离校申请。截至目前,共有6176名毕业生发起线上毕业离校申请,5144人办理完成全部手续。

硬件App双管齐下

保障线上教学正常进行

疫情防控期间,信息化建设与管理处从网络运行、硬件设施、线上应用、安全监测等多个方面,联合保障线上教学正常进行。

为确保疫情期间网络及应用系统的稳定运行,信息化建设与管理处坚持以“停工不停网、停工不停服务”为原则,通过校园“一张网”实现全校有线、无线完好融合,为线上教学、科研提供了与之相适应的基础网络环境;建设了全新的双活数据中心机房,疫情期间平稳完成了全校业务系统数据迁移工作,为学校教学、科研等各项信息化应用提供海量的云计算和存储资源。后期,还将配合教务处将学校课程中心平台迁移到学校数据中心机房,为学校各类在线开放课程提供坚实的后台支撑。

考虑到复工复学后师生在校内办事可能会出现人员聚集的情况,信息化建设与管理处于4月16日向校内各单位征集需要放到网上办理的业务流程,在收到有关单位的办事流程反馈后,马上组织工作人员调研需求和开发流程,在最短时间内将有关需求落实到位,开发上线了毕业离校流程、毕业档案查询、楚才学院预备班报名、国际学生会签申请等近十个线上流程,有效避免了校内师生流动和聚集。为方便师生安全访问校内网络和校外学术资源,信息化建设与管理处开通了VPN和基于CARSI的电子资源校外访问服务等多种访问渠道,为远程学习提供“快速通道”。疫情期间,信息化建设与管理处定期检查学校数据中心服务器和应用系统的运行状况,监测扫描系统开放存在的风险和漏洞,及时督促升级系统和修补漏洞,保障各项应用安全稳定运行。

“关键时刻冲得上去、危难关头豁得出来。”在各项应用开发以及上线使用的过程中,信息化建设与管理处通过线上、线下等多种方式,随时收集汇总师生使用反馈,在确保系统基本功能正常运行的情况下,逐步完善更多功能、提供更多应用场景下的个性化服务,在疫情防控新形势下,为师生提供全方位的信息化服务,全力保障学校教学科研各项工作的顺利开展。


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